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MANEJO FÁCIL E INTUITIVO

Desarrollado desde el punto de vista del usuario final y sin necesidad de conocimientos previos de informática podrá familiarizarse rápidamente con la funcionalidad de la aplicación apoyado en numerosos mensajes informativos.

Destaca la organización de la información y claridad visual creada por estructurados menús y formularios, accediendo a cualquier apartado y operación mediante ratón y teclado.

GESTIÓN DE DATOS MULTIOFICINA EN TIEMPO REAL

Gestione toda la información por oficina de manera independiente o compartida trabajando bajo una misma base de datos almacenada en el Servidor y sin necesidad de realizar engorrosos traspasos de información.

Todo ello, pudiendo restringir por usuario el acceso y operatividad con los datos de cada oficina (ilimitado nº de oficinas).

RESTRICCIÓN DE USUARIOS A VARIOS NIVELES

Detallada configuración de las restricciones por usuario a los distintos apartados del programa y operaciones con los registros. De esta forma, podrá controlar el acceso tanto de alta, edición, baja y listado para cada una de las tablas del programa y por niveles (general, por usuario y por oficina). Ejemplo: que un usuario no pueda consultar las demandas que no hayan sido introducidas en su oficina.

AYUDA Y MANUAL DE USUARIO INTEGRADOS

La aplicación dispone de una ayuda en el que se detalla la finalidad y funcionamiento de cada uno de los apartados.

Además, junto con el programa se agrega en la carpeta de instalación un completo manual de usuario en formato .pdf que podrá imprimir y al que se puede acceder también desde el menú de Inicio / Programas.

COMPLETÍSIMA FICHA DE INMUEBLE

Podrá almacenar tanta información como necesite sin preocuparse por dejar de introducir información necesaria ya que la ficha de Inmueble gestiona unos 300 campos aproximadamente.

Características, precios, fotografías, comentarios, publicidad, visitas… toda la información se encuentra debidamente organizada para facilitar así su introducción y consulta.

BÚSQUEDA RÁPIDA Y ESPECÍFICA DE INMUEBLE

Dispone de distintos métodos de localización de un inmueble, pero cabe destacar la opción de Búsqueda Avanzada en la que podrá especificar numerosos parámetros de búsqueda cuyas condiciones serán cruzadas y darán como resultado un listado de los inmuebles que cumplan con los filtros requeridos. Editando cualquiera de estos parámetros refrescará de nuevo la consulta resultante sin necesidad de volver a ejecutarla.

VARIAS DEMANDAS POR CLIENTE Y ENVIO POR EMAIL

Teniendo en cuenta que lo más importante de cualquier empresa es cubrir las necesidades de su clientela, podrá gestionar más de una demanda por cliente y en cada una de ellas especificar numerosos requisitos para posteriormente ejecutar la opción que le mostrará el listado de los inmuebles afines a la demanda, pudiendo enviar un email de dicho listado directamente al cliente, agilizando así este importante proceso de comunicación

CÁLCULO DE CUOTAS Y CUADRO DE AMORTIZACIÓN

Además de introducir los datos generales de un cliente así como las características del inmueble deseado, dispone de una utilidad para realizar un cálculo aproximado y orientativo de la cuota hipotecaria y del cuadro de amortización, todo ello basado en los parámetros cuyos valores son totalmente personalizables.

LOCALIZACIÓN DE REGISTRO POR MÚLTIPLES ÍNDICES

Como sabe, es primordial la rapidez de localización de un dato cualquiera que sea su naturaleza, cliente, propietario, inmueble, visita, etc…, por lo que la aplicación posibilita la localización de cualquier registro por diversos índices de búsqueda, sólo debe especificar el índice y su valor y automáticamente le aparecerá un listado con los registros que cumplan ese índice. Por ejemplo: puede buscar un cliente por Código, Nombre, Teléfono, Móvil, Fax, DNI, Dirección…

ENVIO DE EMAIL DESDE CUALQUIER DATO MAESTRO

Sin necesidad de instalar ni utilizar programas externos de gestión de correos, puede enviar un email informativo desde cualquier dato maestro.

Por ejemplo: desde la ficha de un propietario enviarle un email para confirmarle la hora de visita a su inmueble; o desde la ficha de un comercial externo enviarle un email para comunicarle información sobre un cliente interesado.

EXPORTACIÓN DE DATOS CONFIGURABLE POR EL USUARIO

Desde cualquier listado de registros, ya sea un listado general o el resultado de cualquier consulta o filtrado podrá exportarlo a otro formato estándar para poder manipular dicha información con otras aplicaciones, por ejemplo con una hoja de cálculo para realizar consultas ya personalizadas, etc…

IMPRESOS PREDEFINIDOS Y ADAPTABLES

La aplicación incorpora múltiples fichas y listados predefinidos de cada uno de los apartados, incluyendo informes con todas las agrupaciones posibles.

Todos los listados e informes predefinidos son personalizables, así como la posibilidad de generar nuevos impresos adaptados a su gusto.

PERSONALIZACIÓN DE LOGO EN PANTALLAS E IMPRESOS

Puede añadirle su imagen corporativa a la pantalla de la aplicación para darle un toque más identificativo a la aplicación.

También puede cambiar la imagen que aparece en la cabecera de todos los impresos predefinidos sin necesidad de contactar con el servicio técnico.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN ARCHIVO .PDF

Añada un mejor reconocimiento tec-nológico enviando cualquier informe o listado en un formato estándar y no editable, como es el formato pdf.

Instalando sólo una aplicación complementaria que le permitirá imprimir cualquier impreso generando un archivo pdf para poder entregarlo sin riesgo a su modificación.

CLÁUSULAS PARA CONTRATOS AUTOCONFIGURABLES

Almacene las cláusulas generales propias para que le sirvan de plantilla a la hora de generar un nuevo contrato de compra/venta o alquiler.

De esta forma, en la ficha de una venta no tendrá que volver a redactar cada una de las cláusulas del contrato en cuestión, sólo cargando las cláusulas generales y editándolas, o bien, cambiando el orden podrá componer los contratos de manera individual.

PROGRAMACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD

Siempre es importante disponer de una o varias copias de seguridad de los datos de la aplicación, con esta utilidad podrá programar la generación automática de la copia de seguridad, incluso podrá especificar la ubicación, la periodicidad y el momento exactos de dicha copia, así como tantas copias desee realizar.

Por ejemplo: una copia cada día a distintos horarios y directorios.

ESCAPARATE VIRTUAL Y ESCAPARATE INTERACTIVO

El escaparate virtual es un módulo pensado para colocar un puesto en el propio escaparate de la oficina que muestre de forma continua los inmuebles destacados, configurando el nº de imágenes y el tiempo de espera entre cada uno de ellos.

El escaparate interactivo está pensado para que el viandante reciba información sobre que inmuebles cumplen con los requisitos previamente especificados y dejando notificación para su contacto.

MÓDULO DE GESTIÓN Y COMISIONAMIENTO

Este módulo le permitirá gestionar la facturación realizada, las liquidaciones de comisiones de comerciales, los posibles gastos soportados, así como obtener valiosa información sobre la productividad y resultado de su negocio, beneficios, etc…

El acceso a este apartado está parametrizado por usuario.

APARTADO DE HERRAMIENTAS INTERNAS

Gestione y analice las llamadas recibidas y realizadas por los usuarios, así como los faxes enviados y almacene los diversos archivos ajenos a la aplicación pero que son imprescindibles para su negocio, como documentación escaneada, archivos con extensiones de aplicaciones externas, etc…

Dispone además de una agenda telefónica y de citas por usuario.

MÓDULO OFFICE, ACCESO RÁPIDO A OPERACIONES

Para agilizar el uso, acceso y operatividad con la información almacenada, en todos los menús dispone de un apartado llamado Módulo Office, el cual está compuesto por las opciones más frecuentemente usadas y las consultas más solicitadas por el usuario de la aplicación.